Новый порядок применения ККТ 54-ФЗ

Поправки в Федеральный закон  № 54-ФЗ обязали продавцов применять онлайн-кассы при получении как наличности, так ЭСП.

Это радикально изменило правила функционирования ККТ. Теперь в состав аппарата должен быть включен фискальный накопитель, шифрующий информацию о продажах хранящий и передающий фискальные данные через интернет. ККТ должна пересылать электронные кассовые чеки и БСО. Эти данные передаются в налоговую службу автоматически для контроля уплаты налогов.

По  требованиям налоговиков ККТ можно подразделить:

  • для точек, использующих только сетевые расчеты при предоставлении услуг — ККТ формируют и отправляют покупателю только электронный чек;
  • интернет-магазинам, занимающимся реализацией  через пункты выдачи и курьерскую доставку — ККТ составляют бумажные и электронные чеки;
  • прием наличных платежей с печатью бумажных чеков — опционально.

Реестр контрольно-кассовой техники ФНС включает более 100 моделей. Самые недорогие — от 17 тысяч рублей.

Обзор нескольких моделей онлайн-ККМ:

  • Меркурий 115Ф, самая дешевая модель от данного производителя, цена — 17-19 тыс. руб., производитель – Инкотекс
  • Меркурий 180Ф, удобна габаритами, составляет электронные и бумажные чеки, цена — 19-21 тыс. руб., производитель — Инкотекс
  • Штрих Мпей-Ф, предлагает варианты подключению к планшету Android, подключается к интернету через 3G и WiFi и Ethernet, цена — 29-31 тыс. руб., производитель НЦТ «Измеритель»

Из самых последних моделей в реестр ККТ включены новинки: «МИКРО 106-Ф», «Кассатка-1Ф» (приказ ФНС от 12.03.2018 № ЕД-7-20/138@). Эти ККМ могут применяться в любых сферах без ограничений.

Как альтернатива покупки может выступать аренда онлайн-кассы.

Вы не приобретаете, а оплачиваете виртуальную ККМ. Касса — облачное решение, соединенное с вашим сайтом через API или специальные модули. Схема работает таким образом: покупатель оплачивает товар любой формой электронного платежа, а сайт, соединенный с онлайн-кассой, отправляет ей информацию о платеже, арендуемая касса формирует чек, отправляет фискальные документы ОФД. Клиент получает чек по SMS или почтой.

Примеры затрат на аренду онлайн-касс:

  • Атол онлайн. Плата за месяц — 3000 рублей, на две и больше касс — 2000 рублей за каждую. Фискальный накопитель — 5200 рублей. Интегрируется со всеми платежками, движками и сервисами (около 50 платформ), бесплатное подключение кассы АТОЛ 42ФС.
  • «Старрус Чек-онлайн». Плата за месяц — 1900 рублей, фискальный накопитель  — 4900 рублей. Способна интегрироваться со всеми популярными CMS , подключение 1500 рублей кассы РП Система 1ФС.

Приведены примеры аренды ККТ от производителей.

Что выгоднее: аренда или покупка ККТ?

Атол за год аренды возьмет 41200 рублей, Старрус — немного меньше. В чем преимущества? За состояние оборудования отвечает владелец ККТ. Эти устройства легко интегрируются. И начальные затраты невелики, что важно, если вы только начинаете бизнес.

Главные минусы — арендуемая ККТ не печатает бумажные чеки, если это необходимо потребителю. Высока конечная стоимость услуги — за год она выльется в цену дорогостоящего аппарата.