Для грамотного и законного открытия интернет-магазина потребуется оформления ряда документации в разных инстанциях. Изначально владельцу необходимо выбрать разновидность юридического лица. Для интернет-магазина возможно оформление ООО или ИП. У каждого вида есть преимущества и недостатки.
Преимущества ИП:
- Возможность легкого открытия и закрытия интернет-магазина по причине нерентабельности;
- Не требуется платить налог за имущество, использующееся в магазине;
- Минимальное количество времени и документов затрачивается на открытие;
- Не требуется сзывать собрания, оформлять протоколы;
- Простая возможность вывода средств с банковского счета на карту практически мгновенно;
- Минимальное количество отчетов.
Преимущества ООО:
- Возможность сотрудничать с крупными фирмами;
- Есть возможность назначить директора и отойти от дел;
- Есть возможность получить лицензию на торговлю лекарственными средствами, алкоголем;
- Есть возможность вести бизнес совместно.
Если масштаб интернет-магазина небольшой, то его владелец может стать индивидуальным предпринимателем. Следующим шагом при открытии интернет-магазина станет выбор системы налогообложения. Есть несколько вариантов для предпринимателей, а именно:
- УСН – два вида упрощенной системы налогообложения;
- ОСНО – аббревиатура обозначает общую систему налогообложения, позволяющую работать с НДС.
Эти режимы являются единственными вариантами, подходящими для деятельности интернет-магазина. Подробнее о них:
- УСН или его вариация УСН 6%. Налог в размере шести процентов предпринимателю придется платить с общего оборота продукции. Этот режим подойдет для тех компаний, в которых накрутка на товар установлена в размере больше 40%.
- УСН с вариацией УСН 15% (доходы минус расходы). Предприниматель обязуется выплачивать налог в размере 15% ежемесячно с чистой прибыли интернет-ресурса.
- ОСНО. Эта разновидность налога и его размер колеблется в зависимости от вида юридического лица. То есть высчитывается налог на прибыль в размере 20% для ООО и 13% для ИП. Дополнительно необходимо уплачивать налог НДС. Такая система выплат средств подходит для крупных оптовых магазинов, в штате которых есть бухгалтер.
Из двух возможных вариантов УСН для начинающих интернет-магазинов подойдет любой из вариантов в зависимости от накрутки на стоимость товара. Затем стоит собрать пакет документов, состоящий из бланков, и подать онлайн или напрямую в налоговую инспекцию по месту прописки для получения одобрения на деятельность. Алгоритм действий следующий:
- Онлайн или ручное заполнение заявки на регистрацию ИП по форме Р21001. Образец можно скачать на официальном сайте ФНС России.
- Заполнение формы на регистрацию интернет-магазина 2-1.
- Заполнение квитанции на регистрацию по форме ПД-4сб (налог).
- Обращение с документами в фискальные органы через представителя с доверенностью или самостоятельно.
Пакет документов, которые заносятся в фискальные органы для открытия интернет-магазина:
- Заявка о регистрации ИП (1 шт.). Второй лист бланка Р21001 записывается в налоговой и выдается на руки;
- Копия документа, удостоверяющего личность с адресом прописки;
- Чек об оплате госпошлины;
- Заявка об использовании УСН;
- Копия индивидуального номера налогоплательщика;
- Копия вида на жительство или документ, разрешающий проживание на территории РФ.
Через пять дней можно получить пакет документов, разрешающий предпринимательскую деятельность. Владелец магазина получает такие бумаги на руки:
- Свидетельство на бланке о регистрации ИП;
- Выписка из государственного реестра ИП;
- Документ о постановке на учет нового налогоплательщика;
- Регистрация физ.лица в Пенсионном Фонде;
- Документ о получении кодов из Росстата;
- Регистрация страхователя в ТФОМС.
Если какой-то из документов не был получен, необходимо обращаться в инстанцию и самостоятельно оформлять справки, чтобы избежать штрафов в дальнейшем. На практике процесс оформления нового юридического лица может затянутся до 2 – 3 недель.